Conformità

Politica anticorruzione e anticoncussione

1. Dichiarazione politica

Brask Inc (di seguito: Brask) si impegna a condurre gli affari con integrità e secondo i più alti standard etici e anticorruzione.

Tutti i lavoratori, i partner e i fornitori di Brask sono tenuti ad agire con onestà, correttezza ed elevati standard etici, nonché a seguire tutte le leggi anti-corruzione/corruzione e ad evitare qualsiasi scorrettezza o conflitto di interessi. Questa Politica deve essere ampiamente comunicata e diffusa tra la forza lavoro di Brask, con il supporto di iniziative di formazione che consentano una corretta comprensione dei suoi principi.

2. Pubblico

La Politica si applica all'intera forza lavoro di Brask, in termini di tutti i rapporti e le transazioni negli Stati Uniti e in tutti i Paesi in cui Brask opera. L'intera forza lavoro di Brask, composta da dipendenti, collaboratori, consulenti, appaltatori civili, liberi professionisti, agenti, manager, direttori e altre entità che agiscono per conto di Brask (di seguito: Lavoratori), è tenuta a leggere, comprendere e seguire le regole stabilite da questa Politica.

Inoltre, i dirigenti di Brask sono tenuti a far rispettare la Politica e a garantire che i lavoratori di cui sono responsabili siano informati, comprendano e aderiscano a questa Politica.

3. Chi è responsabile della politica?

Il Consiglio di amministrazione è il responsabile ultimo di questa politica e ha delegato all'Ufficio legale la responsabilità di garantire che questa politica sia conforme agli obblighi legali ed etici di Brask. L'Ufficio Legale ha la responsabilità di monitorare l'uso e l'efficacia di questa politica. L'Ufficio legale può delegare compiti ad altri lavoratori, come necessario ai fini di questa politica.

4. Cosa si intende per corruzione, concussione e bustarella?

4.1 Cosa non è consentito?

La corruzione può assumere molte forme ed è importante capire cosa ci si aspetta a questo proposito. Non è consentito ai Lavoratori dare, promettere di dare o offrire un pagamento, un prestito, una ricompensa, un regalo di valore significativo, un'ospitalità sfarzosa a un partner commerciale o a un funzionario pubblico con l'aspettativa o la speranza di ricevere un vantaggio commerciale improprio.

Non è accettabile che il Lavoratore (o qualcuno per conto del Lavoratore)

• dare, promettere di dare o offrire un pagamento ingiustificato, che non sia un regalo o un'ospitalità simbolica, aziendale e di marketing, con l'aspettativa o la speranza di ricevere un vantaggio commerciale, o per ricompensare un vantaggio commerciale già concesso;
• dare, promettere di dare o offrire un pagamento ingiustificato, che non sia un regalo o un'ospitalità simbolica, aziendale e di marketing, a un pubblico ufficiale o a una terza parte per "facilitare" o accelerare una procedura di routine;
• accettare un pagamento da una terza parte offerto con l'aspettativa di ottenere un vantaggio commerciale ingiustificato per loro;
• accettare un regalo ingiustificato o un'ospitalità aziendale da una terza parte che viene offerta o fornita con l'aspettativa che venga fornito in cambio un vantaggio commerciale ingiustificato;
• minacciare o compiere ritorsioni nei confronti di un altro Lavoratore che si sia rifiutato di commettere un reato di corruzione o che abbia sollevato dubbi ai sensi della presente politica; oppure
• intraprendere qualsiasi attività che possa portare a una violazione di questa Politica.

5. Ospitalità e doni

I regali sono benefici di qualsiasi tipo offerti come segno di riconoscimento o di buone relazioni professionali, senza aspettarsi nulla in cambio. Sono un modo per creare o mantenere buone relazioni commerciali. Questa politica non vieta una ragionevole e appropriata ospitalità aziendale a o da parte di terzi se il suo scopo è quello di migliorare l'immagine dell'azienda, presentare i suoi prodotti e servizi o stabilire relazioni cordiali.

Non si deve mai offrire o ricevere ospitalità o intrattenimento con la forte intenzione di influenzare il processo decisionale o l'obiettività di qualcuno, o di far sentire il destinatario indebitamente obbligato in qualsiasi modo. Tutti i Lavoratori devono sempre considerare il modo in cui il destinatario potrebbe percepire l'atto di ospitalità. Allo stesso modo, i Lavoratori devono declinare qualsiasi invito o offerta di ospitalità o intrattenimento ingiustificato se fatto con l'intento reale o apparente di influenzare le loro decisioni.

L'ospitalità e i doni ragionevoli e appropriati includono la situazione in cui l'ospitalità o il dono:

• è conforme alla normativa locale;
• non è fatta con l'intenzione di influenzare una terza parte per ottenere o mantenere un vantaggio commerciale, o per ricompensare la fornitura o il mantenimento di un affare o di un vantaggio commerciale, o in cambio esplicito o implicito di favori o benefici;
• non comprende denaro contante o un equivalente in denaro (come certificati o buoni regalo) di valore significativo, che superi la dimensione simbolica e di marketing;
• sia di prezzo ragionevole - il valore non deve essere tale da mettere in discussione l'integrità e l'etica della conduzione degli affari (in caso di dubbio i dipendenti si rivolgono all'Ufficio Legale all'indirizzo e-mail: [email protected]);
• è appropriato alle circostanze;
• è offerto apertamente, non segretamente; e
• non è offerto a funzionari o rappresentanti governativi, politici o partiti politici, senza la previa approvazione dell'Ufficio legale.

5.1 Viaggi ed eventi sponsorizzati

Di tanto in tanto, clienti, potenziali clienti, partner e lavoratori sono invitati a visitare le strutture o gli eventi sponsorizzati da Brask. Brask consente il pagamento di alcune spese di viaggio e alloggio per questi ospiti d'affari, se ciò avviene per scopi commerciali legittimi.

5.2 Dichiarazioni di donazione

Un regalo offerto, così come un regalo ricevuto, è fatto in totale trasparenza per l'azienda. Pertanto, Brask stabilisce che ogni regalo di valore superiore a 100 dollari USA, offerto o ricevuto, deve essere segnalato all'Ufficio Legale via e-mail all'indirizzo [email protected].

Per i doni che costituiscono un'eccezione a questa regola e non devono essere segnalati, vedere la sezione 5.3.

La politica si applica anche ai doni offerti e ricevuti dagli stakeholder esterni e dai lavoratori Brask.

In alcune culture/paesi, rifiutare un regalo può essere considerato un insulto. Tale rifiuto può influire negativamente sulle relazioni commerciali. In tali circostanze, se il regalo non è moderato, deve essere segnalato all'Ufficio legale, che decide se il regalo può essere accettato o deve essere rifiutato. In caso di dubbi sull'osservanza della Politica, i lavoratori sono invitati a consultare l'Ufficio Legale all'indirizzo e-mail [email protected].

5.3 Esenzioni

Alcune ospitalità di lavoro (come pasti e intrattenimento) sono consentite senza pre-approvazione se sono adeguatamente documentate (pagate con una carta di credito aziendale). Inoltre, secondo la Gift Policy, Brask non richiede la compilazione di un rapporto nei seguenti casi:

• I gadget aziendali Brask - non sono considerati regali perché sono materiali di marketing Brask, hanno un valore unitario ridotto, per cui la nozione di corruzione perde la sua sostanza in questo contesto;
• doni offerti a collaboratori e partner commerciali in occasione di ricorrenze tradizionali;
• inviti a pranzi di lavoro ed eventi per i partner commerciali;
• inviti a pranzi di lavoro per i lavoratori Brask in qualità di partner commerciali, organizzati da Clienti e Partner;
• premi per i lavoratori.

6. Donazioni ai partiti politici

Non effettuiamo donazioni o altri contributi a partiti politici.

7. Tenuta dei registri

Brask è tenuta a tenere registri che riflettano in modo accurato e completo le transazioni e le attività dell'azienda. Ogni anno Brask è sottoposta a controlli finanziari e di sicurezza eseguiti da società di revisione accreditate a livello mondiale.

Non verranno istituiti fondi aziendali non dichiarati o non registrati per alcuno scopo, come ad esempio conti "in nero".

8. Responsabilità dei lavoratori

Tutti i Lavoratori sono tenuti a leggere, comprendere e rispettare questa Politica. È obbligatorio per tutti i Lavoratori evitare qualsiasi attività che possa portare o suggerire una violazione di questa Politica.

La violazione delle leggi anticorruzione può causare sanzioni penali, civili e normative, comprese multe e/o carcere, come imposto dalla legislazione generalmente applicabile. Il mancato rispetto della Politica può danneggiare la reputazione di Brask e dei suoi Lavoratori. La violazione delle leggi anticorruzione o della presente Politica da parte del Lavoratore costituisce una violazione di

obblighi del lavoratore e può comportare azioni disciplinari, compreso il licenziamento.

8.1 Segnalazione di potenziali violazioni

Le violazioni delle leggi anticorruzione e anticoncussione o della presente Politica devono essere segnalate all'Ufficio legale utilizzando un'e-mail ufficiale: [email protected].

Brask è tenuta ad analizzare ogni segnalazione di violazione con grande attenzione, secondo i valori di Brask e con i più alti standard etici. Quando il lavoratore viene contattato da uno dei responsabili di una particolare indagine, è tenuto a collaborare durante l'intero processo.

Al termine di ogni indagine, Brask è tenuto a fornire un feedback ufficiale al dichiarante. È necessario per creare fiducia in una procedura e nella sua efficacia.

8.2 Riservatezza e fiducia

Tutte le segnalazioni di incidenti sono riservate, in particolare i dati personali e l'oggetto della notifica (compresi i dati della persona sospettata di essere colpevole di violazione).

In Brask intendiamo incoraggiare l'apertura e sosterremo chiunque sollevi dubbi genuini in buona fede in base a questa politica.

In Brask ci impegniamo a garantire che nessuno subisca alcun trattamento pregiudizievole per essersi rifiutato di prendere parte a episodi di corruzione o di concussione, o per aver segnalato in buona fede il sospetto che sia stato commesso, o possa essere commesso in futuro, un reato di corruzione reale o potenziale. Il trattamento pregiudizievole comprende il licenziamento, l'azione disciplinare, le minacce o altri trattamenti sfavorevoli connessi alla segnalazione di un problema. Se il Lavoratore ritiene di aver subito un trattamento di questo tipo, deve informare l'Ufficio legale utilizzando l'indirizzo e-mail [email protected].

9. Monitoraggio e revisione

L'Ufficio Legale monitorerà l'efficacia e rivedrà l'implementazione di questa Politica, valutandone regolarmente l'idoneità, l'adeguatezza e l'efficacia. Eventuali miglioramenti individuati saranno apportati il prima possibile.

• Tutti i Lavoratori sono tenuti a leggere la presente Politica e ad attenersi al suo contenuto. A conferma della conoscenza della Politica, negli accordi sottoscritti da ciascun Lavoratore viene inserita un'apposita dichiarazione relativa alle procedure interne.
• Tutti i lavoratori sono responsabili del successo di questa Politica e devono utilizzarla in situazioni di dubbio etico, compreso il pericolo di corruzione.
• I lavoratori sono invitati a commentare questa politica e a suggerire modi per migliorarla. I commenti e le domande devono essere inviati tramite e-mail: [email protected].