Da audio a testo in un lampo: la guida fulminea alle trascrizioni istantanee

La trascrizione audio è diventata di recente uno strumento indispensabile per un'ampia gamma di creatori e settori. Sia che si gestisca un'azienda e si debbano riutilizzare i contenuti, sia che si sia giornalisti che conducono interviste, la necessità di disporre di servizi di trascrizione audio rapidi, accurati ed economici è oggi molto più elevata che mai.

Una delle ragioni principali della crescente popolarità della trascrizione da audio a testo è che la comunicazione umana è in continua evoluzione. Qualunque sia il tipo di comunicazione preferito, la maggior parte delle sue forme prevede simboli che possiamo vedere, suoni che possiamo sentire o entrambi. E ogni forma ha i suoi vantaggi e i suoi limiti. Ma la nostra moderna era digitale è ancora guidata dalla messaggistica visiva.

Con la presenza di Internet, i contenuti visivi sono facilmente condivisibili e visibili da miliardi di persone in tutto il mondo. Come si vede, la creazione di dialoghi freschi e multiuso estratti da una registrazione audio ha un enorme potenziale.

Si tratta della cosiddetta "trascrizione audio", il processo di trasformazione di contenuti audio e video in file di testo. Abbiamo creato questa guida per aiutarvi a conoscere meglio la trascrizione, i suoi vantaggi, i casi d'uso e le tecnologie disponibili per facilitare il processo. 

Diamoci dentro!

Cosa significa trascrizione da audio a testo?

Poiché la trascrizione di testi audio è un processo relativamente nuovo, spesso alimentato dall'intelligenza artificiale, la maggior parte dei creatori trova il termine ancora confuso. La trascrizione viene solitamente confusa con parole dal suono simile, come "traduzione" e "trascrizione".

Anche se questi tre termini sono strettamente collegati, "traduzione", "trascrizione" e "trascrizione" hanno significati diversi che vanno chiariti prima di proseguire. 

• Tradurre significa esprimere il significato del testo in un'altra lingua;
• Trascrivere significa scrivere una copia di un file di testo;
• La trascrizione è la versione scritta dei file audio.

6 vantaggi della trascrizione di testi audio

Risparmio di tempo

Immaginate un mondo in cui ogni domanda viene cercata su Google e gli unici risultati di ricerca disponibili sono in forma di video e audio. Quindi, invece dei soliti 30 secondi che impieghereste per trovare la risposta, dovreste passare almeno 5 minuti a guardare un video o ad ascoltare un file audio che potrebbe anche non rispondere completamente alla vostra domanda.

Ecco perché le aziende scelgono di trascrivere i file audio. La trascrizione permette agli utenti di cercare rapidamente ciò che stanno cercando, rendendo le ricerche facili e informative. 

Migliora i risultati SEO

Un altro vantaggio della trascrizione è il miglioramento dei risultati SEO. La trascrizione di podcast per aggiungere sottotitoli o didascalie a un video permette ai motori di ricerca di capire di cosa parla il contenuto, aiutandolo a posizionarsi più in alto nei risultati di ricerca. 

Sebbene i contenuti video battano sempre i testi sui social media e nei negozi online di e-commerce, i motori di ricerca rispondono solo ai contenuti scritti. Pertanto, la trascrizione aiuta i motori di ricerca a identificare i contenuti video e audio, a scoprire di cosa si tratta e a fornire risposte pertinenti alle richieste degli utenti, consentendo alla vostra azienda di aumentare più facilmente il traffico organico.

Permette di riutilizzare i contenuti

La possibilità di trasformare rapidamente i contenuti audio in file txt consente ai creatori di accelerare il processo di creazione dei contenuti. Ad esempio, i podcast possono essere trasformati in post per blog o social media. La trascrizione dei file audio in testo consente il riutilizzo dei contenuti, rendendoli accessibili a tutti gli utenti e semplificandone la creazione.

Chiarisce il significato del contenuto

Un altro motivo che spinge le aziende a trascrivere i file audio è che aiuta a chiarire il significato delle parole pronunciate. In quasi tutte le registrazioni video o audio, possiamo sentire un gran numero di "parole riempitive" come "um" e "uh". Siamo onesti: nessuno riesce a esprimersi perfettamente al primo tentativo, soprattutto quando si tratta di podcast, interviste o video in live-stream.

È molto più facile comprendere appieno il significato di un dialogo parlato quando si parla di persona. Ma il quadro è completamente diverso quando tutto ciò che abbiamo a disposizione è un audio o un video non modificato della vita reale. In questo caso, l'idea chiave del dialogo potrebbe andare persa.

È qui che entra in gioco la trascrizione della registrazione audio. Essa aiuta a garantire che il punto sia il più chiaro possibile. Inoltre, nei casi in cui l'idea chiave è più importante della fedeltà al 100% all'originale, la trascrizione intelligente basata sull'intelligenza artificiale è la soluzione migliore. Aiuta a fare chiarezza eliminando rapidamente tutte le parole riempitive e le altre distrazioni.

Aumenta l'accessibilità 

Le aziende e i creatori spesso trascrivono l'audio per aumentare l'accessibilità dei loro contenuti. Molte persone hanno difficoltà ad ascoltare l'audio e a guardare i video, ad esempio gli utenti con problemi di udito. Di conseguenza, la trascrizione viene utilizzata per creare file di sottotitoli e didascalie chiuse per rendere i contenuti video e audio accessibili a tutti. 

Semplifica la comunicazione

Considerando l'elevato numero di riunioni online, di webinar e di sessioni di formazione digitale che ogni azienda che opera in remoto ha oggi, non sorprende che alcune informazioni vadano perse. La trascrizione, invece, consente di ottenere documenti tangibili che forniscono valore anche molto tempo dopo la riunione online. Mentre alcuni contenuti trascritti possono essere utilizzati in seguito per formare i nuovi dipendenti, altri tipi possono essere utilizzati per scopi di marketing o di vendita.

Le sfide della trascrizione da audio a testo

Anche se oggi la trascrizione è un'ottima opzione per la maggior parte delle aziende, si tratta ancora di una tecnologia nuova che presenta limiti e sfide. Ecco alcuni dei principali:

La trascrizione manuale richiede tempo

Anche se esistono molte opzioni di trascrizione automatica e AI, alcuni preferiscono ancora trascrivere l'audio manualmente. Come si può immaginare, si potrebbe impiegare una giornata solo per trascrivere l'audio di un video di due ore. 

Risultati imprecisi

In alcuni casi c'è anche il problema dell'imprecisione. Le applicazioni disponibili oggi sono così tante che potrebbe essere difficile trovare quella che offre precisione e velocità in un unico posto. Le soluzioni software di sintesi vocale differiscono l'una dall'altra, quindi si consiglia di sceglierne una che abbia l'intelligenza artificiale incorporata. Anche se non tutti gli strumenti di sintesi vocale basati sull'intelligenza artificiale sono precisi, sono comunque migliori di un software automatico che può sbagliare l'ortografia di dialetti e parole complesse. 

Quali sono i modi principali per trascrivere l'audio in testo?

Esistono diversi modi per convertire l'audio in testo. La scelta di un'opzione comporta la considerazione delle vostre esigenze specifiche, come lo scopo dei vostri file, il pubblico che volete raggiungere con i nuovi contenuti e il tempo e il budget a disposizione.

Trascrizione manuale

Una delle opzioni più popolari, anche se richiede molto tempo, è la trascrizione manuale. Ciò significa semplicemente che l'utente è responsabile della trascrizione del proprio audio in un file di testo senza utilizzare strumenti o software aggiuntivi. Il processo prevede l'ascolto del file audio o del video per seguire le convenzioni di trascrizione standard e quindi la digitazione di tutto ciò che si è ascoltato.

La trascrizione manuale può essere una buona scelta per chi ha un budget limitato o nullo. Inoltre, consente una maggiore precisione e permette ai creatori di imparare di più sul processo prima di passare a qualsiasi tipo di software per trascrivere l'audio in testo.

Software di trascrizione automatica e AI

Un'altra buona opzione è rappresentata dai software di trascrizione automatica. Questi strumenti sono in genere progettati con una tecnologia avanzata di riconoscimento vocale per generare rapidamente trascrizioni di alta qualità da un file audio o video. Questa opzione è utilizzata soprattutto per la dettatura.

Un'altra opzione è rappresentata dagli strumenti di trascrizione basati sulle tecnologie di Machine Learning (ML), Natural Language Processing (NLP) e Intelligenza Artificiale (AI). 

La trascrizione automatica è veloce, ma può portare a risultati imprecisi. Per questo motivo la maggior parte delle aziende sceglie strumenti di IA che offrono velocità e tendono a essere più precisi. Inoltre, è possibile trovare strumenti di IA a basso costo o addirittura completamente gratuiti.

Servizi di trascrizione umana

Infine, un metodo di trascrizione molto diffuso è l'assunzione di un trascrittore umano. Anche se si tratta dell'opzione più costosa, i servizi di trascrizione umana forniscono risultati molto accurati nella maggior parte dei casi. Tuttavia, assicuratevi di avere abbastanza tempo a disposizione, perché gli umani impiegano settimane e mesi per portare a termine progetti di grandi dimensioni, mentre i software di intelligenza artificiale come Rask AI possono trascrivere audio in testo in pochi minuti con la stessa precisione.

Come trascrivere l'audio in testo 

Come abbiamo detto, esistono diverse opzioni per la trascrizione da audio a testo. Qui di seguito sono illustrate le tre opzioni che si possono prendere in considerazione nella scelta tra un software di trascrizione automatica e gli strumenti di intelligenza artificiale. Iniziamo:

Trascrizione di file audio AI

La trascrizione AI automatizza la conversione di un file audio in testo scritto utilizzando algoritmi di apprendimento automatico (ML). Questi strumenti analizzano i modelli audio, i dialetti e persino gli accenti, riportando accuratamente il tutto in un documento di testo che abbia lo stesso stile e trasmetta le stesse emozioni. La chiave dello strumento di trascrizione AI è l'elaborazione del linguaggio naturale (NLP) e le tecnologie di riconoscimento vocale. Questo sottocampo dell'intelligenza artificiale consente ai computer di comprendere e lavorare con il linguaggio umano.

La PNL è in grado di incorporare tecniche provenienti da diversi campi, come la linguistica e l'informatica. Le applicazioni di trascrizione AI sono molto popolari nella creazione di contenuti e nel marketing, in quanto rappresentano un modo rapido ed economico per trascrivere l'audio da diverse fonti senza perdere qualità.

Perché scegliere la conversione AI da parlato a testo?

• Precisione: Uno dei motivi principali per scegliere la trascrizione assistita è l'accuratezza. È fondamentale ricordare che non tutti gli strumenti offrono lo stesso livello di precisione. Assicuratevi quindi di esplorare l'elenco degli strumenti di IA disponibili e di eseguire una prova, se disponibile, in modo da poter verificare l'accuratezza prima di impegnarvi. 

Tuttavia, quando si scelgono strumenti come Rask AI, si può essere certi che lo strumento è noto nel settore per la sua notevole precisione in diverse lingue. Questo perché gli strumenti sono stati sottoposti a una formazione approfondita con vasti insiemi di dati, in modo da poter trascrivere l'audio con grande precisione. 

• Costo-efficacia: Uno strumento di trascrizione AI di qualità è conveniente rispetto ai servizi di trascrizione umana, anche se entrambi possono fornire gli stessi risultati in termini di accuratezza. Il prezzo dipenderà dagli strumenti scelti, ma in generale l'IA può trascrivere discorsi, video lunghi o podcast senza far pagare per parola come fanno gli umani. Nella maggior parte dei casi, i creatori dovrebbero pagare solo per il piano scelto invece che per ogni nuova funzione o per ogni nuova trascrizione, che di solito parte da 9 dollari, e trascrivere il file audio seguendo il limite dello strumento che può essere ampliato con un aggiornamento del piano.
• Velocità: Uno dei principali vantaggi di uno strumento di trascrizione AI è la sua velocità. Ecco perché molti creatori e aziende preferiscono la trascrizione AI all'assunzione di specialisti umani. La maggior parte degli strumenti di AI, tra cui Rask AI, fornisce risultati rapidi: la trascrizione può richiedere da pochi secondi a pochi minuti. 

Rask L'intelligenza artificiale per una trascrizione accurata

Rask AI è conosciuto come il principale strumento di localizzazione, doppiaggio e traduzione video che sta rivoluzionando il mondo della creazione di contenuti video. Ha un design semplice e intuitivo, che offre un'esperienza utente senza soluzione di continuità. Oltre alla trascrizione da audio a testo, Rask AI è in grado di tradurre audio e video originali in oltre 130 lingue, generare voci fuori campo e aiutare a localizzare diversi tipi di contenuti. Economico e facile da usare, Rask AI offre risultati accurati e gode della fiducia di milioni di creatori in tutto il mondo.

Come trascrivere l'audio in testo con gli strumenti AI

Selezionare lo strumento di intelligenza artificiale più adatto ai propri obiettivi

Il mercato è pieno di strumenti da prendere in considerazione. Alcuni degli strumenti più popolari sono:

• Rask AI
• Ape
• Sonix
• Lontra.ai
• Rev.

Se volete localizzare i vostri contenuti o tradurre video utilizzando trascrizioni accurate, allora Rask AI è la strada da percorrere. 

Garantire l'alta qualità del file audio

Indipendentemente da quanto sia avanzato lo strumento scelto, le tecnologie di apprendimento automatico e di elaborazione del linguaggio naturale possono fornire buoni risultati sulla base di dati validi. Pertanto, anche i migliori strumenti commetteranno errori se la qualità del file audio o video è scarsa. Pertanto, prima di iniziare, vi consigliamo di assicurarvi che la qualità dell'audio sia elevata.

Beneficiate di funzioni extra

Come abbiamo già detto, alcuni strumenti di intelligenza artificiale offrono molte più funzioni della trascrizione audio-testo. Ad esempio, Rask AI può anche tradurre video e generare voci fuori campo simili a quelle umane. Quindi, scegliere gli strumenti con funzioni aggiuntive può aiutarvi a risparmiare sia denaro che risorse.  

Dedicate del tempo alla correzione di bozze

Una volta che la trascrizione è pronta, vi consigliamo di correggerla e modificarla come richiesto. Anche il miglior strumento di IA può commettere errori, quindi riservare un po' di tempo per verificarne l'accuratezza è sempre un'ottima pratica. È inoltre possibile formattare il file di trascrizione per renderlo più leggibile o aggiungere caratteri speciali che potrebbero essere sfuggiti durante il processo di trascrizione.

Autotrascrizione manuale

Se avete un budget limitato e/o volete esplorare il processo manualmente perché siete desiderosi di imparare le basi, la trascrizione fai-da-te potrebbe essere la vostra scelta. Ecco una semplice guida su come fare.

Preparare lo spazio di lavoro 

Prima di tutto, dovrete scoprire come funziona la trascrizione e concentrarvi sul compito. Assicuratevi di avere tempo a sufficienza e di eliminare il maggior numero possibile di distrazioni. Questo perché la trascrizione è un processo complesso che richiede attenzione ai dettagli.

In questa fase, è necessario garantire un accesso rapido al file audio e al documento di trascrizione, in modo da non dover cambiare scheda e perdere il punto. Si consiglia di dividere lo schermo o di impostare due monitor, se necessario.

Sviluppare una stenografia 

Scoprirete subito che ripetete spesso alcune parole. Si tratta di nomi, eventi e luoghi. Per questo motivo, la creazione di un riferimento stenografico in anticipo vi permetterà di evitare di digitare più volte la stessa cosa. Una stenografia vi permetterà di copiare e incollare ogni volta che ne avrete bisogno, senza perdere tempo in un inutile lavoro manuale.

Ascoltare e digitare

Sarà molto più facile rallentare la velocità del file audio o del video. Ciò aumenta anche l'accuratezza complessiva della trascrizione. Assicuratevi di fare una pausa per respirare e distrarvi un po'. Questa fase richiede la maggior parte del tempo, ma la calma e il riascolto aiutano a evitare gli errori più comuni.

Editing

Una volta che la trascrizione è pronta, è il momento di correggere e modificare il lavoro. Ripassate l'audio e correggete ciò che avete digitato a quel punto: potreste accorgervi di aver perso qualche parola o di aver frainteso qualcosa. 

Esportare il file di trascrizione

Si consiglia di considerare elementi come i margini, i timestamp e le intestazioni quando si esporta il file. I formati di file che sceglierete dipenderanno da dove utilizzerete il vostro file. Supponiamo che abbiate scaricato un file PDF o Google Docs come opzione sicura, ma potreste voler creare anche un documento HTML o Word per usi futuri.

Per concludere, come convertire l'audio in testo

La popolarità della trascrizione audio-testo cresce ogni giorno. Grazie alla sua capacità di rendere i contenuti più accessibili, di potenziare la SEO e di accelerare il processo di creazione e modifica dei contenuti in diversi settori, i creatori sono attivamente alla ricerca di strumenti speech-to-text. 

La trascrizione umana è stata a lungo l'unica opzione. Anche se è ancora un'opzione, le applicazioni di trascrizione AI hanno cambiato il modo in cui le aziende e i creatori riutilizzano i contenuti. I migliori strumenti di intelligenza artificiale, come Rask AI, sono convenienti e possono trascrivere l'audio in pochi minuti, mentre gli esseri umani si fanno pagare a parola e impiegano settimane e mesi per progetti lunghi.

Con la presenza della "migliore app per il passaggio dal parlato al testo" e di una serie di altre opzioni che consentono ai creatori di trascrivere rapidamente l'audio, il settore della trascrizione si sta rapidamente evolvendo, offrendo un'elevata precisione, una maggiore efficienza e una vasta gamma di casi d'uso.