Come ottenere trascrizioni gratuite e veloci per audio e video

Google vi ha mai portato a un video o a un podcast sull'argomento che stavate cercando? Se sì, avete mai desiderato che queste informazioni fossero disponibili in forma testuale piuttosto che ascoltare un podcast di un'ora?  

Anche se la trascrizione passa di solito inosservata agli occhi di un utente normale, aiuta i lettori a comprendere meglio le informazioni, ad adattare i contenuti a utenti diversi, a migliorare la SEO, a offrire una maggiore accessibilità e a semplificare il processo complessivo di creazione dei contenuti.

Di conseguenza, la maggior parte delle aziende e dei creatori è alla ricerca dei modi migliori per trascrivere file audio e contenuti video. Abbiamo creato questa guida in modo che possiate avere un quadro chiaro di come funziona la trascrizione in generale e degli strumenti che potrete prendere in considerazione nel 2024.

Che cos'è la trascrizione audio e video?

In parole povere, la trascrizione è il processo di conversione di un file audio e di materiale video in formato testo. Può trattarsi di qualsiasi contenuto, compresi podcast, video di YouTube, registrazioni di interviste, discorsi, ecc. Webinar, film e video didattici sono tipi di file video e audio attualmente molto diffusi che vengono solitamente trascritti per diversi scopi.

La trascrizione da audio a testo è fondamentale per qualsiasi team che voglia facilitare la creazione di contenuti trasformando audio e video in post per blog e social media. A prescindere dalla popolarità di video e audio, i contenuti scritti sono ancora un elemento essenziale per le aziende. Includerli nella vostra strategia di marketing significa fornire agli utenti un modo più comodo per fruire dei vostri contenuti.

Una delle ragioni principali per cui i contenuti scritti sono più convenienti rispetto a quelli audio e video è che offrono un accesso più facile. Ciò significa che gli utenti non hanno bisogno di ascoltare o guardare i vostri contenuti per ore: possono semplicemente scorrere rapidamente la pagina web e verificare se contiene le informazioni pertinenti che stavano cercando o meno.

5 motivi per trascrivere l'audio in testo 

1. Rendere i contenuti accessibili

Rendere accessibili i propri video è fondamentale nel 21° secolo. Innanzitutto, rendete i vostri contenuti accessibili a tutti, aumentando la vostra base di spettatori. In secondo luogo, i contenuti accessibili aumentano la fedeltà al vostro marchio, cosa che tutti cercano in un mercato altamente competitivo. Queste sono due categorie di spettatori a cui potete rivolgervi trascrivendo i vostri contenuti video e audio:

Spettatori sordi e non udenti

I non udenti e i sordi non possono consumare i contenuti come gli udenti. È quindi difficile o impossibile per loro capire il contenuto, limitando la vostra portata. Una trascrizione video di alta qualità dovrebbe includere l'ID del parlante e i suoni non vocali essenziali come nomi, risate, silenzio e, in alcuni casi, musica di sottofondo. La trascrizione video si ottiene attraverso didascalie chiuse poste su uno schermo. 

Rendere accessibili i propri video è un'opzione; per molte organizzazioni è un obbligo imposto dalla legge. Le leggi variano enormemente da Stato a Stato, anche se la legge federale richiede che i video siano trascritti e sottotitolati per tutte le organizzazioni federali. 

Spettatori in ambienti rumorosi

Immaginate di andare al lavoro o all'università su un autobus rumoroso o di aspettare l'ordinazione in un ristorante. Se non avete le cuffie, scommettiamo che non riuscirete a sentire l'audio o semplicemente non riuscirete ad accenderlo. 

In questo modo, probabilmente lascerete il video o il podcast per poterlo ascoltare in seguito. Ma quante volte avete deciso di lasciare qualcosa per poi tornarci dopo qualche tempo? Nella maggior parte dei casi, solo il 30% degli utenti tornerà su questo video o file audio perché se ne dimentica o semplicemente trova un altro video ma con la trascrizione. 

Oggi le persone sono sempre attaccate ai loro telefoni, ma non tutti gli ambienti sono adatti alla riproduzione audio. Pertanto, è fondamentale offrire agli spettatori un'opzione alternativa per la fruizione dei vostri contenuti. 

2. Aiuta a incrementare la SEO

I motori di ricerca come Google non possono vedere e promuovere i file audio e video come possono fare con i contenuti scritti. Per questo motivo, una trascrizione dei file audio e dei contenuti video aiuta Google a identificare e indicizzare il vostro sito web. Questo, a sua volta, consente ai siti web di apparire ai primi posti nei risultati di ricerca. 

Ad esempio, questo studio SEO di 3 settimane pubblicato da SafeNet ha evidenziato che le pagine con trascrizioni video si posizionano molto più in alto su Yahoo e Bing per una frase chiave mirata, passando dalla posizione zero fino al 14° e 11° posto, rispettivamente. 

La trascrizione di un file video e audio rende i contenuti più ricercabili sul web e all'interno del vostro sito o archivio. Inoltre, la trascrizione da audio a testo può essere utile per la strategia SEO delle parole chiave. Infatti, è possibile utilizzare le trascrizioni per identificare le parole chiave di alto valore e quindi adattare gli elementi SEO del video sulla pagina in modo che corrispondano al fraseggio delle parole chiave.

3. Migliora la UX

Una volta che gli utenti possono accedere alle trascrizioni di file audio e video, avete maggiori possibilità di fornire un'esperienza utente molto migliore. Ogni utente esplora e apprende i contenuti in modo diverso, quindi la trascrizione dei contenuti offre agli spettatori un'altra opzione per interagire con il vostro marchio.

Inoltre, la trascrizione di audio e video facilita la ricerca di contenuti in base a parole chiave o ad argomenti rilevanti. Queste sono le funzioni di trascrizione più comuni che possono migliorare significativamente l'esperienza dell'utente:

Implementare la ricerca in loco 

Come abbiamo detto, la trascrizione di audio e video rende i contenuti ricercabili dai motori di ricerca. Tuttavia, è possibile utilizzare anche una funzione di ricerca in loco. Ad esempio, è possibile consentire agli utenti di trovare i podcast in modo semplice e veloce utilizzando plugin in grado di scansionare l'intera libreria video alla ricerca di parole specifiche, mostrando agli utenti i momenti del video in cui queste parole vengono pronunciate. Le trascrizioni ricercabili sono ottime per la SEO, ma possono essere di grande utilità anche per gli utenti medi.

Rendere la trascrizione interattiva 

Le trascrizioni interattive evidenziano le parole pronunciate nel video. È stato dimostrato che questo aiuta a mantenere gli utenti impegnati, consentendo loro di guardare il video e di leggerlo allo stesso tempo. Infatti, le trascrizioni interattive consentono agli spettatori di cliccare sul testo per passare a un momento specifico del video, offrendo una navigazione facile e migliorando l'esperienza complessiva dell'utente.

4. Risparmio di tempo 

Anche se la trascrizione umana è considerata l'opzione più affidabile in termini di accuratezza, è comunque quella che richiede più tempo. Anche il trascrittore più esperto potrebbe aver bisogno di almeno cinque ore per trascrivere manualmente una singola ora di audio o video in testo. Il tempo esatto dipende sempre da una serie di fattori. Alcuni di questi includono l'argomento del video, la complessità delle parole utilizzate e il numero di oratori e dialetti utilizzati.

Al contrario, il software di trascrizione automatica del testo audio trascrive rapidamente l'audio o il video. Anche se il tempo esatto dipende dal servizio di trascrizione scelto, in media occorrono pochi minuti per trascrivere anche video e audio complessi e lunghi. 

5. Riproposizione dei contenuti

Le trascrizioni forniscono una base per riproporre i contenuti audio in vari formati, come i post dei blog, gli aggiornamenti dei social media o le infografiche. In questo modo si massimizza l'utilità del contenuto originale e se ne aumenta la portata su diverse piattaforme. 

Come funziona la trascrizione audio?

Esistono diversi modi per utilizzare la trascrizione audio. Ad esempio, si può scegliere il tipo più comune oggi: il software di trascrizione automatica. Grazie all'intelligenza artificiale (AI), all'apprendimento automatico (ML) e alle tecnologie di riconoscimento vocale, gli strumenti di trascrizione automatica convertono l'audio in testo nel giro di pochi minuti o secondi - il tempo esatto dipende sempre dallo strumento scelto, dalla qualità dei dati in ingresso e dalla lunghezza dell'audio.

Un'altra opzione che si può scegliere è quella di assumere un trascrittore umano. Anche se il software di trascrizione automatica AI è efficiente per le trascrizioni da audio a testo, non è infallibile, soprattutto per quanto riguarda la comprensione di accenti e dialetti diversi.

Vale la pena ricordare che i trascrittori umani sono un'opzione costosa e che gli specialisti umani possono impiegare settimane e mesi per portare a termine un progetto. Questo perché la trascrizione manuale richiede che gli specialisti umani ascoltino l'audio e lo trasformino in testo. 

I 6 migliori strumenti gratuiti per trascrivere audio in testo 

1. Rask AI

Rask AI è noto come leader nei settori della traduzione, localizzazione e trascrizione. Grazie a un vasto elenco di funzioni notevoli, Rask AI consente agli utenti di trascrivere file audio e video in pochi minuti. Supporta più di 130 lingue e garantisce la massima qualità del testo trascritto.

L'aspetto migliore di Rask AI è che funge da strumento unico per diverse esigenze. Oltre a una trascrizione accurata grazie alla tecnologia di riconoscimento vocale, questo servizio di trascrizione è in grado di tradurre video, generare voci fuori campo dal suono naturale, riconoscere diversi oratori, adattarsi ai dialetti e contribuire al processo di localizzazione. 

Che si vogliano aggiungere sottotitoli ai video o semplicemente estrarre il testo da un file audio, Rask AI mantiene la qualità del file audio, lo integra con le funzioni dell'editor video online e garantisce un accesso rapido al file txt. 

Rask AI offre opzioni di trascrizione gratuite e una versione gratuita che offre tutte le funzioni necessarie per la trascrizione e l'editing. Tutto questo è disponibile in un'interfaccia incredibilmente facile da capire, che rende la conversione dell'audio semplice ed efficiente.

Lo strumento offre 6 tariffe, tra cui Basic, Pro, Business 500, Business 1000, Business 2000 ed Enterprise con un gestore clienti personale, accesso API, contratto commerciale e fatturazione.

Il bello di Rask AI è che potete provare tutte le tariffe gratuitamente. A seconda dei vostri obiettivi e delle vostre esigenze, potete prendere in considerazione la tariffa Basic con funzioni come la trascrizione automatica da discorso a testo, la traduzione audio e video in oltre 130 lingue, la clonazione vocale e la funzione di sincronizzazione labiale multispeaker. 

Oppure potete scegliere la tariffa Business 500 per le aziende, con tutte le caratteristiche sopra menzionate e funzionalità aggiuntive come il download di SRT, l'AI-rewriter per controllare il parlato veloce, le didascalie video e i sottotitoli e l'accesso API.  

2. Il fiume

Riverside è una delle più popolari piattaforme di registrazione audio gratuite. Ideale sia per Mac che per Windows, questo strumento consente di trascrivere file audio e video in più di 100 lingue. Il team di Riverside investe molto tempo e risorse per garantire che la trascrizione sia il più accurata possibile. Inoltre, il servizio di trascrizione offre funzioni aggiuntive senza costi aggiuntivi, per cui gli utenti possono usufruire gratuitamente anche delle funzioni di editing.

In quanto strumento unico per l'editing di registrazioni audio e la trascrizione di alta qualità, Riverside dispone anche di funzioni di differenziazione degli altoparlanti. A differenza della maggior parte delle applicazioni oggi disponibili per la trascrizione audio, Riverside è in grado di identificare automaticamente i diversi oratori all'interno del video. Ciò lo rende una scelta perfetta quando si tratta di trascrivere conferenze complesse, telefonate o interviste che coinvolgono più interlocutori.

Riverside ha anche una versione a pagamento per coloro che desiderano sbloccare più funzioni e capacità. La versione gratuita, infatti, consente solo due ore di trascrizione audio-testo una tantum. 

3. Lontra.ai

Un'altra grande opzione è Otter.ai. Essendo uno dei principali servizi di trascrizione automatica oggi disponibili, Otter.ai offre una vasta gamma di funzioni adatte sia ai principianti che ai redattori esperti. Oltre al servizio di trascrizione di base, questo strumento consente di registrare l'audio in tempo reale e di effettuare una trascrizione accurata sia per gli eventi in presenza che per quelli virtuali. 

Una caratteristica fondamentale di questa app è l'integrazione con i calendari di Google e Microsoft. In questo modo, è possibile consentire a Otter.ai di unirsi a Zoom, Google Meet o Microsoft Teams per trascrivere le chiamate audio in tempo reale.

Tra le altre caratteristiche principali vi è la possibilità di esportare le trascrizioni in file Txt, google doc, DOCX, MP3 e SRT. Il servizio di trascrizione può anche essere personalizzato per soddisfare acronimi, dialetti e nomi specifici quando si acquista una versione a pagamento. 

È importante ricordare che la trascrizione di Otter.ai supporta solo la lingua inglese. Per questo motivo la trascrizione automatica non sarà perfetta per gli accenti non statunitensi e non britannici. Inoltre, anche se lo strumento ha un piano gratuito, consente solo tre importazioni di audio/video per account, quindi si consiglia di prendere in considerazione le versioni Pro, che partono da 16,99 dollari al mese per utente.

4. Scriba felice

Happy Scribe è la scelta perfetta per i principianti che cercano una trascrizione rapida e gratuita. Lo strumento rende incredibilmente facile la trascrizione di file audio e video, offrendo anche funzioni come strumenti di correzione e modifica per una maggiore precisione.

Uno degli aspetti migliori di Happy Scribe è che offre sia servizi di trascrizione automatica che umana. Se desiderate uno strumento con tempi rapidi, ma avete un po' di tempo a disposizione per un processo di editing veloce, il servizio automatico potrebbe essere una buona scelta. 

La versione gratuita di Happy Scribe AI transcription consente agli utenti di trascrivere file audio e video in oltre 120 lingue. Il servizio di trascrizione promette una trascrizione audio in meno di 5 minuti. Una delle caratteristiche migliori dell'applicazione è che accetta una grande varietà di input. Tra questi, URL di YouTube, link di Google Drive e file desktop. Lo stesso vale per l'esportazione e la condivisione delle trascrizioni.

5. Vocale

Il servizio di trascrizione Vowel è stato progettato specificamente per le riunioni. Quindi, se siete un manager che vuole trascrivere Zoom e altre chiamate, questo strumento vi permette di ospitare, registrare e trascrivere riunioni audio-testo e video. La caratteristica distintiva di Vowel è che offre funzionalità di hosting interno, il che lo rende una delle scelte migliori per chi ha sempre bisogno di registrare i verbali durante le riunioni.

Vowel funziona perfettamente con Mac e Windows. La sua interfaccia semplice e intuitiva rende l'applicazione un'ottima scelta sia per i principianti che per i manager esperti. L'interfaccia e il processo di lavoro sono simili a quelli dei servizi di conferenza web più diffusi, come Zoom. Tuttavia, va ben oltre le semplici funzioni.

Con Vowel, gli utenti possono pianificare, ospitare e trascrivere riunioni audio in un'unica finestra del browser, senza dover aggiungere altri strumenti. Perfetto per il brainstorming, gli standup quotidiani, le riunioni di progetto e le interviste, Vowel dispone di piani gratuiti e a pagamento.

6. Descrivere

Descript è la scelta perfetta per i podcaster e per tutti i tipi di creatori di contenuti. Lo strumento consente di registrare, modificare e trascrivere l'audio in testo. Una delle caratteristiche migliori offerte da Descript è che può rimuovere parole riempitive come "um" e "uh" e offre una qualità audio da studio.

Il servizio di trascrizione Descript consente agli utenti di trascrivere rapidamente i file audio con la stessa facilità con cui si modificano i documenti, rendendolo adatto anche ai principianti. Inoltre, lo strumento consente anche di generare voci sintetiche in grado di leggere ad alta voce i documenti di testo. 

Il piano gratuito dello strumento include tutto ciò che serve agli utenti per registrare, trascrivere, modificare e mixare file audio e contenuti video originali. Tuttavia, se si desidera un limite di tempo più generoso, si può prendere in considerazione l'aggiornamento al piano Pro, il cui prezzo parte da 24 dollari per utente.

Come scegliere il miglior software di trascrizione di testi audio?

Come si può notare, esiste un vasto elenco di strumenti software di trascrizione oggi disponibili. Anche se si vuole lavorare con uno strumento gratuito o con una versione gratuita, è comunque importante conoscere i fattori da considerare per scegliere quello adatto alle proprie esigenze.

Esigenze e obiettivi specifici

Prima di tutto, vi consigliamo di valutare se volete uno strumento gratuito o a pagamento. L'idea migliore è quella di iniziare con un piano gratuito e poi fare l'upgrade se col tempo si ha bisogno di funzioni più avanzate o di meno limiti. 

Inoltre, vi consigliamo di prendere in considerazione il settore in cui lavorate. Ad esempio, se gestite uno studio legale e dovete trascrivere riunioni audio, potreste optare per strumenti in grado di gestire termini complessi e di adattarsi a diversi dialetti. 

Budget disponibile 

Come si può notare, i software di trascrizione audio-testo possono essere gratuiti e a pagamento. Anche i piani a pagamento variano notevolmente di prezzo. Si consiglia di provare prima una versione gratuita, in modo da poter decidere se lavorare ulteriormente con lo strumento o meno, prima di inserire il proprio biglietto da visita.

Quando si sceglie un piano a pagamento, è probabile che venga addebitato un costo al minuto. In alcuni casi, gli strumenti possono richiedere un abbonamento una tantum, e questa sarebbe un'opzione perfetta in quanto tende a essere la più conveniente. Altri offrono anche formule di pagamento a consumo o prezzi differenziati, che consentono di restringere un po' il budget per la trascrizione da audio a testo.

Si consiglia di confrontare i prezzi e le funzioni offerte dai diversi strumenti. Assicuratevi di pagare per un numero sufficiente di funzioni che potreste voler utilizzare insieme alla trascrizione vocale automatica, e controllate i limiti di tempo e i prezzi nascosti, ad esempio per i minuti aggiuntivi. 

Precisione dello strumento 

La trascrizione umana da audio a testo tende a essere l'opzione più accurata. Tuttavia, quando si parla di soluzioni economicamente vantaggiose, è possibile trovare software di trascrizione con intelligenza artificiale che offrono risultati di alta qualità. Ma questo è un aspetto da verificare in anticipo.

Gli strumenti di trascrizione automatica funzionano meglio con registrazioni di alta qualità senza rumori di fondo. In questo modo è possibile assicurarsi che i risultati siano il più possibile accurati. 

Utilizzate la prova gratuita o controllate le recensioni sullo strumento prima di sceglierne uno. Le valutazioni possono anche aggiungere chiarezza sulla credibilità di uno strumento sul mercato, quindi vi consigliamo di esaminarle prima.

Caratteristiche e funzionalità extra

La trascrizione di file audio e video è di solito il primo passo. Alcuni strumenti di trascrizione includono anche una serie di funzioni e funzionalità extra che possono essere utilizzate per altri scopi. A seconda dello strumento, queste possono essere le seguenti:

• Sottotitoli automatici e closed captioning: rendete i vostri video accessibili e comprensibili per gli spettatori che parlano altre lingue in pochi minuti, senza dover cercare un'altra app per farlo;
• Rilevamento/identificazione dei parlanti: consentire all'intelligenza artificiale di identificare persone diverse nei video con più parlanti, in modo che lo strumento possa assegnare loro voci diverse per una maggiore autenticità;
• Stili di formattazione e punteggiatura: L'AI può aiutare a utilizzare correttamente i segni di punteggiatura e gli stili di formattazione per migliorare la leggibilità;
• Traduzione e generazione vocale: localizzate i vostri video e rendeteli autentici per un nuovo pubblico in pochi clic grazie alle funzioni di traduzione e generazione vocale;
• Strumenti di collaborazione e condivisione: lavorate con i vostri colleghi su un unico progetto e condividete senza problemi i vostri video e audio sui social media o sulle piattaforme di hosting;
• Formati di ingresso e di uscita multipli: evitate la fatica di convertire l'audio e il testo in formati diversi grazie a una serie di formati di ingresso e di uscita.

Per scegliere lo strumento che vi aiuterà a trascrivere l'audio in testo e a raggiungere altri obiettivi all'interno di un'unica piattaforma, in modo da risparmiare tempo e denaro, dovete prima identificare i vostri requisiti principali e poi scegliere quello che soddisfa al meglio le vostre esigenze. Vi consigliamo anche di controllare i piani a pagamento delle vostre applicazioni preferite dal nostro elenco, poiché tendono a offrire molte più funzioni.

Facilità d'uso

Anche se siete esperti di editing, il software che scegliete deve avere un'interfaccia semplice e facile da usare. Non volete cercare le funzioni per ore, giusto? 

Indipendentemente dalla vostra esperienza nel settore, cercate un'interfaccia semplice e di facile comprensione. Ad esempio, il supporto drag-and-drop è l'opzione migliore per cui optare. In questo modo sarà facile caricare e gestire i file di trascrizione audio-testuale.

È anche importante stabilire se lo strumento si integra con altre app di cui si potrebbe avere bisogno e se ha sufficienti opzioni di condivisione. Ad esempio, si possono considerare le integrazioni con applicazioni come Slack, YouTube, Instagram, Adobe Premiere e Final Cut Pro, nonché con le piattaforme di hosting di podcast utilizzate.

Ultime riflessioni su Come convertire l'audio

La trascrizione di file audio e video consente alle aziende di raggiungere un pubblico più ampio, di incrementare la SEO e di riutilizzare i contenuti. Sebbene il mercato stia fiorendo di soluzioni costose grazie all'accresciuta esigenza di accessibilità e alla crescente popolarità dei contenuti digitali, esistono molti strumenti gratuiti o che offrono una prova gratuita. Le versioni gratuite presentano limitazioni in termini di funzioni e minuti, pertanto consigliamo di sfruttare le opportunità offerte dalla versione a pagamento di Rask AI.

La scelta del giusto strumento di trascrizione è essenziale. Speriamo che questa guida vi aiuti a capire come scegliere il miglior software di trascrizione gratuito per le vostre esigenze. Tenere a mente gli elementi che abbiamo elencato vi aiuterà a scegliere l'opzione migliore tra i milioni disponibili oggi.