Semplici trucchi per trasformare i podcast in trascrizioni

I vostri podcast spaccano.

Stanno tenendo incollati i vostri ascoltatori. Ma c'è qualcosa di più che potete fare?

Sì, c'è! La conversione dei podcast in trascrizioni dovrebbe essere il vostro prossimo passo, in modo da agganciare gli ascoltatori e i lettori.

Ma come si fa a trasformare i podcast in trascrizioni?

In questo articolo vi illustriamo alcuni semplici trucchi per trasformare i podcast in trascrizioni. Approfondiremo anche il cosa, il perché e il come della trascrizione dei podcast.

Cos'è la trascrizione dei podcast e perché ne avete bisogno?

La trascrizione di un podcast è il processo di conversione della registrazione audio di un podcast in formato di testo scritto. Sia che si tratti di aggiungere sottotitoli al video o di riassumere l'intero podcast in un documento ben strutturato, la trascrizione dei podcast presenta numerosi casi d'uso e vantaggi.

Il fatto è che le trascrizioni sono sempre state (e sono tuttora) un fattore trainante per i podcast. 

Ecco perché

Appello ai motori di ricerca

I motori di ricerca si nutrono di contenuti testuali. Anche se Google ora scansiona e indicizza i contenuti audio/video, suggerisce di fornire un contesto sufficiente, come metadati, trascrizioni e altre informazioni testuali. Google analizza le parole contenute nella trascrizione per applicarle alle ricerche degli utenti e al posizionamento nelle SERP.

Accesso per le persone con disabilità di ascolto

Secondo l'Organizzazione Mondiale della Sanità, oltre 1,5 miliardi di persone (quasi il 20% della popolazione mondiale) soffrono di perdita dell'udito in almeno un orecchio. Di queste, 430 milioni hanno una perdita uditiva "invalidante".

Trasformare i podcast in trascrizioni assicura che il contenuto sia inclusivo e accessibile a tutti. Non solo raggiungerete coloro che hanno problemi di udito, ma sarete accessibili anche alle persone con ADHD(4,4% degli adulti statunitensi) che preferiscono consumare le informazioni solo in formato leggibile.

Riutilizzabile e adattabile

Una trascrizione dà al vostro podcast una vita che va oltre l'audio. Le trascrizioni possono essere facilmente riutilizzate per campagne di marketing, post sui social media, blog, pubbliche relazioni, e così via!

Considerazioni preliminari alla registrazione per una trascrizione più semplice

Tutto ciò che un podcast ha è l'audio. Se sbagliate, la vostra trascrizione andrà a rotoli. Ecco alcuni consigli per registrare un audio di alta qualità per il vostro podcast:

#1. Investire in un microfono di qualità 

Siamo onesti: i microfoni integrati nelle fotocamere o negli smartphone non sono le migliori opzioni per il podcasting. 

Se si desidera un audio chiaro, l'investimento in un buon microfono è irrinunciabile. La scelta del microfono è solitamente tra microfoni dinamici e a condensatore. Entrambi i tipi registrano il suono in modo diverso. Tuttavia, entrambi hanno i loro punti di forza (USP).

I microfoni dinamici non richiedono una fonte di alimentazione esterna. Sono dotati di cancellazione del rumore e sono più indicati per gli spazi condivisi o per i luoghi in cui c'è molto rumore. Inoltre, i microfoni dinamici sono più resistenti.

I microfoni a condensatore sono più sensibili e delicati di quelli dinamici. Per funzionare richiedono una fonte di alimentazione esterna. Tuttavia, catturano i suoni ad alta frequenza e sono in grado di produrre registrazioni audio nitide. 

I microfoni a condensatore sono adatti agli studi dedicati ai podcast perché catturano meglio le sfumature delle voci, della musica dal vivo e dei dialoghi dei voiceover rispetto ai microfoni dinamici.

#2. Ridurre il rumore di fondo

Troppo rumore di fondo trasforma l'audio dei podcast in un disastro. Naturalmente, un buon microfono può salvare la situazione. Ma alcuni altri elementi aiutano a mantenere un basso livello di rumore:

• Utilizzate una stanza o uno studio tranquillo per registrare il podcast; assicuratevi che l'ambiente di registrazione sia pulito e privo di rumori.
• Scegliete sorgenti elettriche pulite. I circuiti elettrici possono causare un rumore a banda stretta che crea un "ronzio" nelle registrazioni audio.
• Usate i filtri pop per evitare il rumore del vento o le plosive delle parole che iniziano con "P, T, C, K, B, J".
• Assicuratevi di avere stand microfonici ben curati e sostituite quelli vecchi se iniziano a fare rumore.
• Utilizzate un software di limitazione audio per evitare che una registrazione audio vari troppo di volume.

Queste precauzioni migliorano sicuramente la qualità audio del podcast. Tuttavia, la chiave per ottenere trascrizioni straordinarie sta nel modo in cui si parla o si intervista. 

#3. Parlare lentamente e chiaramente

Parlare lentamente e chiaramente rende le parole facilmente digeribili e comprensibili sia dagli esseri umani che dai software di trascrizione. Quando il ritmo è basso, si tende a pronunciare meglio le parole e si evita di farfugliare o balbettare.

Soprattutto, evitate di far parlare due persone alla volta; evitate di interrompere. Non abbiate paura di chiedere agli oratori di ripetere se qualcosa non era chiaro la prima volta.

Per quanto vi sentiate in imbarazzo, non abbiate paura di concedere pause e silenzi. I silenzi occasionali facilitano il processo di trascrizione audio e migliorano la qualità della trascrizione finita.

#4. Scegliere il software giusto per trasformare i podcast in trascrizioni

Il software di trascrizione dei podcast aiuta a trasformare i podcast in trascrizioni. Dotati di tecnologia di riconoscimento vocale automatico, questi strumenti possono convertire automaticamente e con precisione ore di file audio in trascrizioni. Tuttavia, la scelta del software di trascrizione dei podcast varia a seconda delle esigenze.

Di seguito sono riportati alcuni degli strumenti che amiamo utilizzare per trasformare i podcast in trascrizioni.

Come trasformare i podcast in trascrizioni automatiche

Metodo 1. Rask AI

Grazie alle sue avanzate capacità di trascrizione, Rask AI consente di trascrivere un audio o un video in testo in pochi minuti. È possibile convertire il parlato in testo, convertire il testo in più lingue ed esportare la trascrizione in un solo clic.

Processo

Passo 1. Registratevi per l'account premium di Raske accedete. Fare clic su "Carica video o audio".

Passo 2. Inserite l'URL del video o caricate il video dall'unità. Assegnare un nome al progetto. Compilare altri dettagli come:

• Numero di altoparlanti nel video
• Lingua originale
• Lingua di traduzione

Dopo aver compilato i dati, fare clic su "Traduci".

Fase 3. Dopo aver caricato il video, si ottiene la trascrizione che può essere copiata e incollata in un documento.

E questo è quanto!

Migliorate la portata e l'accessibilità dei vostri contenuti con Rask AI, che consente di inserire senza sforzo le didascalie nei vostri video per entrare in contatto con un pubblico globale.

La funzione Didascalie consente agli utenti di Rask AI di aggiungere automaticamente didascalie accurate e sincronizzate ai loro video tradotti. Questa funzione migliora l'accessibilità per il pubblico globale, assicurando che tutti, indipendentemente dalla lingua o dalla capacità uditiva, possano interagire pienamente con i contenuti.

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Una volta che l'utente ha doppiato il proprio video in Rask AI, deve farlo:

• Fare clic sul pulsante "Download 
• Selezionate "Genera" accanto all'opzione "Video tradotto con didascalie". 
• Scaricate la versione con didascalie una volta completata la generazione. 
• Per visualizzare l'anteprima delle didascalie prima della generazione, gli utenti possono fare clic sul pulsante "CC" nel lettore video. 
  

Prezzi

La trascrizione è una funzione premium di Rask AI, disponibile in tutti i piani a pagamento che offriamo:

• Basic: 60 dollari al mese
• Pro: 140 dollari al mese
• Business 500: 560 dollari al mese
• Business 1000: $1120
• Business 2000: 2240 dollari
• Impresa: Contattare il team diRask AI per conoscere i prezzi

Metodo 2. RSS.com

Rss.com offre tutte le funzioni necessarie per pubblicare, distribuire e promuovere il vostro programma. È dotato di una dashboard facile da usare, dove potete creare episodi per il vostro podcast, condividerli sui canali sociali e incorporarli nel vostro sito web.

Processo

Sapevate che RSS.com offre la trascrizione automatica degli episodi del vostro podcast? Basta seguire questi passaggi:

Fase 1: creare un nuovo account RSS.com o accedere alla propria dashboard RSS.com.

Fase 2: visitare la sezione I miei Podcast e selezionare l'icona Trascrizioni su uno degli episodi.

Fase 3: Viene visualizzata una finestra di dialogo. Selezionare Generazione automatica di una trascrizione e fare clic su Continua.

Quindi selezionare il livello di precisione desiderato (una maggiore precisione richiede un po' più di tempo per la creazione).

Fase 4: Selezionare Generate Transcript e attendere la creazione della trascrizione (tenere d'occhio la casella di posta elettronica per ricevere un link alla trascrizione).

Fase 5: Una volta completata la trascrizione, è possibile rivederla e modificarla direttamente nella propria dashboard RSS.com prima di scaricarla e condividerla.

Prezzi

RSS.com offre tre piani a pagamento tra cui scegliere:

• Studenti e ONG: 4,99 dollari al mese
• Podcasting all-in-one: 14,99 dollari al mese
• Reti di podcast: 19,99 dollari al mese

RSS.com è uno strumento potente per trasformare i podcast in trascrizioni. Tuttavia, è necessario creare un episodio e inserire i dettagli, il che è noioso. Inoltre, non consente di farlo gratuitamente. Dopo aver inviato una richiesta generata automaticamente, vi verrà richiesto di passare a un piano a pagamento. 

Metodo 3. Le lucciole

Fireflies è un'applicazione per prendere appunti che trascrive automaticamente riunioni e conferenze attraverso diverse app di videoconferenza e file audio. Infine, Fireflies trasforma i podcast in trascrizioni. 

Processo

Fase 1: Accesso o registrazione a Fireflies 

Fase 2: nella dashboard di Fireflies, selezionare Caricamenti nella barra dei menu a sinistra. Oppure, caricare direttamente un file audio dal menu delle impostazioni sulla destra.

Fase 3: Selezionare il file audio dal dispositivo e premere Upload per importarlo sui server Fireflies.

Fireflies inizierà automaticamente a trascrivere il podcast. Di solito ci vogliono 10-15 minuti per trascrivere l'audio, a seconda delle dimensioni del file.

Fase 4: Una volta elaborato il file, si riceve una notifica via e-mail con il link alla trascrizione. Il file sarà disponibile anche sul vostro Notebook Fireflies, dove potrete modificare, cercare, condividere e scaricare la trascrizione.

Prezzi

• Libero per sempre
• Pro: 18 dollari per posto al mese
• Business: $29 per sede al mese

Impresa: Prezzi personalizzati

Metodo 4. Temi

Temi è un software avanzato di trascrizione da voce a testo. Lo strumento è dotato di una tecnologia di riconoscimento vocale automatico che gli consente di trasformare l'audio dei podcast in trascrizioni in pochi minuti. 

Dopo la trascrizione, Temi vi permette di rivedere e modificare la trascrizione con i timestamp e l'identificazione del relatore.

Processo

Passo 1: Visitare Temi.com e fare clic su "Seleziona file audio/video".

Fase 2: selezionare il file dal dispositivo e fare clic su Carica.

Fase 3: Una volta caricato il file, è necessario inserire il proprio indirizzo e-mail per ricevere la trascrizione via e-mail. Inserire l'e-mail e premere Invia.

Fase 4: Aprire la mail e fare clic su Visualizza trascrizione per essere reindirizzati all'editor di Temi.

Fase 5: utilizzare l'editor integrato per aggiungere note, modificare e salvare le modifiche in tempo reale.

Una volta completata la modifica, fare clic su Download nell'angolo in alto a destra. 

Fase 6: scegliere il formato di output, il tipo di file e le opzioni di esportazione. Quindi fare clic su Esporta per scaricare la trascrizione del podcast.

Prezzi

Temi viene fornito con una prova gratuita che offre una conversione da audio a testo di durata inferiore a 45 minuti e altre funzioni. In seguito, le trascrizioni dei podcast saranno a pagamento, al costo di 0,25 dollari per minuto di audio. 

Trasformare manualmente un podcast in una trascrizione 

La conversione manuale dei podcast in trascrizioni non è un'impresa da poco. Potete farlo da soli o affidarvi a un professionista. Ecco come fare semplicemente da soli:

Passo 1: scegliere gli strumenti

Iniziate con l'allestimento di uno spazio di lavoro confortevole. Assicuratevi che sia in un ambiente privo di rumore. Munitevi di un computer e di cuffie di buona qualità.

Aprite un lettore multimediale che vi permetta di mettere in pausa, riavvolgere e mandare avanti velocemente l'audio o i video. 

Infine, aprire un editor di testo o un elaboratore di testi in cui digitare la trascrizione.

Fase 2: selezionare un metodo di trascrizione

Una volta effettuata l'impostazione, è necessario scegliere il metodo di trascrizione. Esistono due metodi comuni:

• Ascoltare e digitare (simultaneamente): Mettere spesso in pausa il podcast e digitare ciò che si ascolta.
• Ascoltare e mettere in pausa: Ascoltate una parte, fate una pausa, trascrivete e poi proseguite.

Il primo metodo garantisce la precisione. Ma richiede molto tempo a causa delle frequenti pause. In confronto, il secondo metodo mantiene un flusso di scrittura costante, garantendo lo slancio. 

Fase 3: avvio della trascrizione

Ascoltate l'audio del podcast e iniziate a scrivere quello che sentite. Se vi sfugge qualcosa, riavvolgete e riascoltate. Utilizzate i simboli di trascrizione per indicare qualcosa di vago, ad esempio:

• [per le parole o le frasi poco chiare. 
• [##] per lunghe pause
• [+] per enunciazione interrotta/incompleta

E altro ancora...

Questa operazione aiuta a pulire i contesti più maldestri della vostra trascrizione e a renderla migliore per i lettori. 

Fase 4: modifica e formattazione

Una volta terminata la stesura, tornate indietro e correggete il vostro lavoro. Se necessario, modificatelo e cercate di migliorare la leggibilità della trascrizione.

Fase 5: revisione e completamento

Infine, fate coincidere il podcast con la trascrizione, parola per parola. Questo aiuta a individuare eventuali omissioni ed errori nella trascrizione.

I vantaggi della trascrizione manuale

• Le trascrizioni fatte dall'uomo sono più accurate di quelle generate dall'intelligenza artificiale (ovviamente, a causa del fattore umano).
• La trascrizione manuale è più affidabile se la qualità dell'audio è scarsa o se c'è molto rumore di fondo.
• I trascrittori umani conoscono l'arte di trascrivere un discorso interpretando il tono e le emozioni dell'oratore, cosa che manca alle trascrizioni automatiche.

Contro della trascrizione manuale

• La trascrizione da soli può essere noiosa e richiede molto tempo.
• Se state esternalizzando il lavoro, potrebbe costarvi molto di più rispetto all'utilizzo di uno strumento.

Migliori pratiche di post-trascrizione

Ora che pensate che la trascrizione del vostro podcast sia pronta, è il momento di fare un controllo finale. Di seguito sono elencate alcune buone pratiche da seguire dopo aver convertito con successo i podcast in trascrizioni.

• Editing e correzione di bozze: Eseguire l'editing e la correzione manuale per garantire che le trascrizioni siano ben scritte e prive di errori. Utilizzate strumenti come Grammarly per eliminare gli errori grammaticali e migliorare la struttura delle frasi.
• Formattazione delle trascrizioni per la leggibilità: La leggibilità indica la facilità di lettura delle trascrizioni da parte dei lettori. Utilizzate strumenti come Hemingway Editor per ridurre le frasi difficili da leggere e mantenere coerenti le interruzioni di paragrafo.
• Aggiunta di marche temporali e identificazione del relatore: Poiché si tratta di una conversione da audio/video a testo che coinvolge più interlocutori, assicuratevi di aggiungere le marche temporali necessarie (per consentire agli utenti di saltare a una particolare sezione) e di specificare l'identità degli interlocutori (quando si citano o si cambia la fonte del dialogo).
• Ottimizzazione per la SEO: I motori di ricerca non scansionano le parole di una pagina web riga per riga. Invece, cercano le parole chiave tra le parole stesse. Assicuratevi di aggiungere e ottimizzare le trascrizioni con parole chiave e termini correlati. 

Trasformate i vostri podcast in trascrizioni con l'intelligenza artificiale 

Trasformare i podcast in trascrizioni tramite uno strumento è ora veloce e conveniente. Diversi strumenti consentono di eseguire il processo gratuitamente. Anche se questi strumenti hanno un'accuratezza ridotta, svolgono il lavoro gratuitamente.

La trascrizione manuale mantiene intatta la qualità, ma è un processo che richiede molto tempo.

Se avete grandi ambizioni per la trascrizione dei podcast, vi suggeriamo di investire in uno strumento premium come Rask AI per trascrivere i podcast.